Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Notre client, spécialisé dans les services de maintenance et installation dans le secteur du transport de voyageurs, recherche un Responsable Adjoint de Site (H/F) afin d'accompagner le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne du site local.

?? Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et proximité avec l'environnement technique.

??? Vos missions

En véritable bras droit du Responsable de Site, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence :

Partie administrative
Validation et suivi des heures du personnel
Contrôle et gestion de la facturation
Édition et suivi des bons de livraison
Gestion administrative courante liée à l'activité
Réception, contrôle et suivi des commandes de pièces détachées
Coordination avec les fournisseurs et prestataires
Partie opérationnelle
Interface entre les équipes techniques et administratives
Suivi des approvisionnements et des besoins du site
Participation à la gestion des stocks
Appui au Responsable de Site dans l'organisation quotidienne
Accompagnement des équipes sur les différentes problématiques opérationnelles
Participation au suivi technique des véhicules et du matériel
?? Votre profil
Expérience réussie dans un environnement administratif et opérationnel
Une expérience en Administration des Ventes (ADV), assistanat d'agence ou coordination administrative serait particulièrement appréciée
Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Goût du terrain et intérêt pour les environnements techniques

Des connaissances en mécanique automobile, poids lourds ou maintenance constituent un véritable atout

Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie

?? Conditions
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération selon le profil. Administrer la base de données clients - Etablir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale - Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas - Réaliser l'administration des ventes - Gérer des litiges commerciaux - Négocier un contrat - Etablir un cahier des charges - Définir les orientations stratégiques de la structure - Suivre des indicateurs de performance sur son activité - Analyse statistique - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion de la performance - Logistique - Management électronique de relation client (e-CRM) - Techniques de négociation - Techniques de vente export - Veille - Gestion de projet

Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Capacité à faire preuve de leadership - Organisation - Orientation client - Polyvalence - Aisance relationnelle