Préparation comptable
- Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
- Relance des impayés
Saisie et suivi comptables
- Impression des factures transmises sur site internet
- Saisie dans le journal des achats
- Lettrage des comptes fournisseurs -
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil
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