Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Rejoignez une équipe engagée dans le médico-social, au service des personnes âgées et des adultes handicapés !
La résidence DOMREMY, EHPAD et Foyer de Vie situé à Maisons-en-Champagne, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) (H/F) pour rejoindre son équipe.

Qui sommes-nous ?

La Résidence DOMREMY, idéalement située à 5 minutes de Vitry-le-François, est un établissement à taille humaine et à l'esprit résolument familial.
Notre particularité ? Nous accueillons 27 personnes âgées dépendantes (EHPAD) et 15 adultes en situation de handicap (Foyer de Vie). Cette mixité unique crée des échanges stimulants, favorise l'entraide et maintient un lien social fort, essentiel à la santé de nos résidents.

Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Vous souhaitez exercer un métier administratif qui a du sens et contribuer chaque jour au bien-être des résidents et de leurs familles ?
Nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Votre rôle au quotidien :
Véritable point de repère pour les résidents, les familles et les professionnels, vous participez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vous serez notamment amené(e) à :
- Accueillir et renseigner les résidents, les familles, les visiteurs et les partenaires, avec écoute et bienveillance ;
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer les demandes courantes ;
- Traiter les mails, le courrier et les différents documents administratifs ;
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs des résidents ;
- Participer à la gestion des admissions, des entrées et des sorties ;
- Participer à la facturation et au suivi administratif des règlements ;
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, arrêts maladie, complémentaire santé et médecine du travail) ;
- Organiser le classement et l'archivage des documents ;
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gérer les commandes régulières des fournitures de bureau ;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction, les équipes soignantes, les familles et les partenaires extérieurs ;
- Garantir la confidentialité des informations dont vous avez connaissance.

Le profil que nous recherchons :
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité et un état d'esprit.

Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- À l'aise dans les relations humaines et doté(e) d'un bon sens de l'accueil ;
- Patient(e), disponible et à l'écoute ;
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme ;
- À l'aise dans le travail en équipe.

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD est un véritable atout.

Ce que nous vous proposons :
- Un poste au sein d'un établissement familial, à taille humaine ;
- Une équipe dynamique et bienveillante ;
- Un environnement de travail où la relation humaine occupe une place essentielle ;
- Un métier concret, utile et porteur de sens ;
- CDI à mi-temps ;
- Rémunération selon profil et convention collective ;
- Mutuelle d'entreprise.