Responsable comptabilité, finances, paie (H/F)

Au sein d'une commune dynamique et en pleine expansion, le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services. Il(elle) a notamment en charge la comptabilité, l'élaboration et le suivi du budget et la gestion financière des budgets de la Commune et du CCAS, ainsi que la gestion des paies.

Le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies n'assure pas d'encadrement direct mais travaille en transversalité avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs.
Missions ou activités
Assurer la gestion financière et comptable
1. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
2. Gérer l'ensemble des opérations comptables
3. Assurer l'ordonnancement, la liquidation et le paiement des dépenses et des recettes
4. Élaborer les documents budgétaires et financiers (budgets, débat d'orientation budgétaire, compte administratif, décisions modificatives, rétrospective et prospective financières.) en lien avec la Directrice Générale des Services
5. Élaboration des rapports et délibérations budgétaires
6. Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
7. Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des subventions et suivre l'état de la trésorerie de manière hebdomadaire
8. Assurer une veille sur les opérations comptables
9. Mettre à jour régulièrement l'inventaire
10. Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
11. Gérer les commandes
12. Suivre les devis et les travaux en collaboration avec les services techniques et l'adjoint chargé des travaux et des bâtiments
13. Suivre les régies communales

Participer à la gestion administrative des moyens humains :
1. Assurer la paie des agents communaux
2. Gérer les arrêts maladie des agents (arrêtés, déclarations, paies)
3. Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses
4. Assurer les fonctions de correspondant avec le CNAS
5. Assurer le suivi des dossiers de retraite

Accompagner et soutenir la Direction Générale dans la gestion et la conduite des marchés publics de la Commune et du CCAS notamment en effectuant le suivi du volet financier des marchés publics

Assurer le suivi administratif de l'entretien des bâtiments, du parc informatique et téléphonique :
1. Suivre l'entretien des bâtiments (contrat de maintenance, prise de rendez-vous avec les entreprises prestataires .)
2. Assurer la mission de délégué à la protection des données et de gestion du parc informatique et téléphonique