CHEF.FE DE SERVICE LOGISTIQUE ET PATRIMOINE (H/F)

Membre du Comité de direction, le/la Chef(fe) de service Logistique et Patrimoine assure sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'Institut, le pilotage, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités liées à la gestion du patrimoine immobilier, à la maintenance, à la logistique et à l'exploitation de la résidence universitaire.
Il/elle garantit des conditions optimales d'accueil, de travail, de sécurité et de fonctionnement pour les usagers du site, tout en veillant à la qualité des services rendus, à la maîtrise des ressources et à l'amélioration continue des pratiques.
Il/elle est responsable du pilotage et de l'optimisation de l'activité de la résidence, notamment de son taux d'occupation et de son utilisation, en lien avec les besoins de l'établissement et de ses partenaires.
À la tête d'une équipe composée d'une gestionnaire de résidence, d'un technicien de maintenance et de deux agents d'entretien, il/elle anime, coordonne et accompagne les collaborateurs du service dans une logique de qualité de service, de développement des compétences et de coopération.
Dans un contexte de structure à taille humaine, le/la Chef(fe) de service exerce un management de proximité et maintient une présence régulière sur le terrain. Doté(e) d'une réelle appétence technique, il/elle est en capacité de comprendre les problématiques de maintenance et d'exploitation des bâtiments, d'évaluer les besoins d'intervention et d'apporter, lorsque cela est nécessaire, un appui opérationnel ponctuel aux équipes du service.
Il/elle assure également le pilotage des prestataires externes et veille à la bonne exécution des contrats et prestations relevant de son périmètre.

Activités principales
1. Pilotage et coordination du service Logistique et Patrimoine
- Organiser, planifier et coordonner l'activité du service, assurer le reporting auprès de la Direction.
- Encadrer et accompagner les collaborateurs dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences.
- Piloter l'activité de la résidence, notamment le suivi et l'optimisation de son taux d'occupation.
- Participer aux instances de gouvernance et proposer des actions d'amélioration continue.
2. Gestion technique et patrimoniale du site
- Planifier et suivre les opérations de maintenance, d'entretien, de travaux et d'aménagement.
- Veiller au bon fonctionnement, à la sécurité et à la préservation des bâtiments, équipements et installations.
- Identifier les besoins et apporter un appui aux équipes sur les problématiques techniques.
3. Sécurité et sûreté du site
- Veiller au respect des obligations réglementaires et au suivi des contrôles et vérifications en matière de sécurité, de sûreté et de prévention des risques.
- Assurer le suivi des dispositifs de sécurité, de sûreté et de contrôle d'accès.
- Contribuer à la prévention et à la gestion des situations d'urgence, organiser les exercices réglementaires (évacuation).
4. Pilotage des prestataires et des ressources
- Coordonner les fournisseurs et prestataires, assurer le suivi des contrats et veiller à la qualité des prestations.
- Participer à la préparation et au suivi du budget, achats, stocks et inventaires.
- Veiller à la bonne exécution des engagements contractuels et à l'optimisation des ressources.
5. Qualité et développement durable
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des activités du service.
- Participer à la mise en œuvre des engagements de l'établissement en matière de DD & RSE.
- Proposer des actions pour optimiser les ressources, les consommations et les impacts environnementaux.