Gestionnaire administratif (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. Le poste s'exerce en étroite collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable, qui
assure notamment l'établissement des bulletins de paie, les déclarations fiscales et sociales ainsi que la réalisation du bilan annuel.
Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et commerciale courante de l'entreprise :
Comptabilité Fournisseurs : Contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les réceptions.
- Préparer les règlements et suivre les échéances de paiement.

Gestion administrative e-commerce
- Assurer le suivi administratif des commandes clients.
- Contrôler les commandes, les paiements et les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des commandes issues du site internet et des marketplaces.
- Traiter les demandes administratives liées aux commandes, retours, remboursements et avoirs.
- Assurer le suivi des litiges clients et marketplaces.
- Participer au suivi administratif des expéditions et des éventuelles anomalies de livraison.
- Assurer le suivi des réclamations auprès des transporteurs lorsque nécessaire.
Amazon Seller Central - COMPÉTENCE OBLIGATOIRE
Une connaissance pratique d'Amazon Seller Central est impérative pour ce poste.
Le/la candidat(e) devra obligatoirement être à l'aise avec l'environnement Amazon Seller Central et être capable d'intervenir sur les tâches courantes liées à l'activité vendeur.
Une formation interne pourra être mise en place en complément des connaissances acquises.
Notamment :
- identifier et suivre les anomalies ;
- consulter les informations relatives aux ventes et aux paiements ;
- suivre les litiges et réclamations ;
- comprendre le fonctionnement général d'un compte vendeur Amazon ;
Une simple connaissance théorique d'Amazon n'est pas suffisante : une expérience pratique de Amazon Seller Central est exigée.

Suivi financier
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie.
- Élaborer des reportings et tableaux de bord à destination de la direction.
- Assurer le suivi des échéances financières de l'entreprise.

Gestion administrative
- Participer à la préparation des clôtures comptables en fournissant les éléments
nécessaires au cabinet.
- Assurer l'archivage numérique des documents comptables.
- Assurer le classement et la conservation des documents administratifs de
l'entreprise.

De Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA ou équivalent).
Expérience souhaitée dans un environnement TPE ou PME. Une expérience en comptabilité générale et gestion administrative est recherchée.
- Une expérience dans le secteur du e-commerce et/ou des marketplaces est obligatoire.
- Une expérience pratique d'Amazon Seller Central est obligatoire.
- Connaissance dans l'IA apprécié, utilisation de suite google apprécié.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise des outils numériques et des environnements dématérialisés.
- Bonne compréhension des mécanismes comptables courants.
- Capacité à travailler avec un cabinet d'expertise comptable
Bonne maîtrise d'Amazon Seller Central.
- La connaissance d'eBay et des autres marketplaces constitue un avantage. Pas de connaissances nécessaire en horlogerie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Horaires privilégiés : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. Possibilité d'aménagement horaire
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