Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de son client, acteur reconnu du secteur des transports, un Assistant polyvalent - Gestion d'Appels d'offres (H/F).

Notre client est un groupe familial indépendant, acteur reconnu du transport de voyageurs en Auvergne-Rhône-Alpes, qui accompagne depuis les collectivités, entreprises et particuliers dans leurs besoins de mobilité.

Rattaché à la Directrice Communication, Marketing et Appels d'Offres, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Transport, Études et Méthodes et Juridique, ainsi qu'en binôme avec le Responsable Appels d'Offres. Vous assurez la préparation, le suivi et la gestion administrative des appels d'offres.
Vous intervenez également sur diverses missions administratives et transversales, en lien avec les différentes activités de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des appels d'offres
- Préparer et suivre les dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres.
- Constituer les pièces administratives et techniques et gérer les dossiers de co-traitance/sous-traitance.
- Assurer les échanges avec les donneurs d'ordre, le dépôt des dossiers et le suivi des réponses.
- Coordonner la collecte des informations et veiller à la conformité des documents.
- Veille et suivi des consultations
- Assurer une veille des consultations et appels d'offres.
- Suivre les résultats, les échéances et les demandes de compléments.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting.

Suivi administratif des contrats
- Assurer le suivi des avenants et ordres de service : vérification, signature, transmission et classement.
- Garantir la gestion, le classement et l'archivage des contrats, en version papier et dématérialisée.
- Réaliser les revalorisations contractuelles et transmettre les informations demandées par les collectivités.

Déploiement des nouveaux contrats
- Participer au déploiement administratif des nouveaux contrats.
- Accompagner les chargés de contrat et les équipes impliquées dans leur mise en œuvre.
- Assurer la transmission et le suivi des informations liées aux appels d'offres.

Appui transversal
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes Études et Méthodes.
- Intervenir ponctuellement en appui à la gestion des relations usagers.

Poste à pourvoir dès que possible
Contrat CDI
Durée hebdomadaire : 35H00
Horaires : plage horaire entre 08H00 et 18H00
Salaire : 2300-2500€ brut mensuel x 13 mois, à négocier selon profils
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant d'un montant de 10€/jour travaillé (dont 60% de part patronale), participation, mutuelle d'entreprise prise en charge à 75% + une salle de sport sur site, accessible de 06H00 à 23H00 7 jours sur 7.
Localisation : Caluire et Cuire, accessible en transport en commun ou parking d'entreprise gratuit disponible sur place.

Profil recherché :

Issu d'une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des transports (BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, BUT Management de la Logistique et des Transports.) ou en gestion administrative (BTS Gestion de la PME, Licence Gestion.), vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire, ou dans un environnement vous ayant permis de gérer plusieurs missions et priorités simultanément.

Une formation supérieure spécialisée dans les transports urbains et régionaux de personnes (MSTV/TURP) constitue un atout.

Vous avez déjà eu l'occasion de gérer des appels d'offres lors d'une précédente expérience et êtes à l'aise avec les différentes étapes de leur préparation, de leur suivi et de leur gestion administrative.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et adaptable, avec une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités dans le respect des échéances.
Vous maîtrisez les principaux outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).