Gestionnaire administratif F/H

RESPONSABILITÉS :

I/ AFFECTATION :
La personne recrutée rejoindra la Direction de la Recherche, du Développement et de l'innovation (DRDI). La DRDI a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Elle apporte son assistance aux projets de développement de l'établissement, aux unités de recherche et leurs projets et à la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l'administration et le management de la recherche.
II/ MISSIONS
La personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale
III/ ACTIVITES
Activités principales :
- Inscription administrative et pédagogique des doctorants
- Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d'une HDR
- Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche
- Gestion de la procédure d'attribution les bourses de thèse
- Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)
- Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)
- Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale
- Organisation de l'aspect logistique des élections
- Assurer l'exécution de l'offre de formation
- Suivre l'exécution du budget
- Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires

PROFIL RECHERCHÉ :

I/ COMPETENCES
Savoirs :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
- Formation : bac minimum
- Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrative
II/ CONDITIONS D'EMPLOI
- Recrutement sur poste vacant
- Titulaire : selon conditions statutaires et indemnitaire propre à USMB
- Contractuel : à partir de 1 867,02€ (INM 373 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle dans le respect de la grille des techniciens RF de classe normale
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
- Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 23 août 2026
Les premières auditions se dérouleront courant septembre 2026.