(ARTEMIS)Assistant de projet - Alliance Européenne ARTEMIS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, l'agent travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium.
1. Mission principale :
Assurer le pilotage administratif et financier, la coordination opérationnelle et le suivi des activités du projet ARTEMIS, à la fois au niveau de l'alliance européenne et de l'Université Clermont Auvergne, en lien étroit avec la secrétaire générale, la project manager de l'alliance et la coordinatrice institutionnelle UCA selon les activités.
Gestion administrative et financière du projet
- Assurer le suivi administratif, financier et contractuel du projet ARTEMIS (budgets Erasmus+ et France 2030, conventions, reporting, livrables, jalons, audits et engagements contractuels).
- Contribuer à l'élaboration des rapports administratifs et financiers, des budgets, des avenants et des conventions de reversement.
- Développer et assurer le suivi des outils de pilotage (Open Project, tableaux de bord, indicateurs) et participer à la démarche qualité de l'alliance.
- Assurer un rôle de référent opérationnel pour les outils collaboratifs, la gestion documentaire et les activités du Secrétariat général.
- Participer à la coordination institutionnelle de l'UCA, notamment au suivi administratif et financier ainsi qu'aux réunions des référents.
Coordination et animation du projet
- Faciliter les échanges avec les partenaires européens et les parties prenantes.
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des réunions, groupes de travail et événements de l'alliance.
- Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions en lien avec la cheffe de projet.
Coordination des mobilités et des BIP
- Coordonner les mobilités ARTEMIS de l'UCA en lien avec la DRIF et les composantes, assurer leur suivi administratif et l'analyse des indicateurs.
- Coordonner les Blended Intensive Programmes (BIP), accompagner leur organisation, assurer la collecte et la mise à jour des informations, leur promotion et l'animation du groupe de travail « Mobility Hub ».
Autres :
- Contribuer à la communication et à la valorisation des actions de l'alliance.
- Représenter l'UCA et l'alliance lors de réunions, événements et déplacements, participer à l'accueil des délégations internationales et aux réseaux européens.
- Participer à l'organisation des événements ARTEMIS, apporter un appui à la Direction et effectuer des déplacements ponctuels en France et en Europe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
- Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
- Appétence pour la gestion financière
Compétences opérationnelles :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
- Gestion de projet européen
- Excellente rédaction et esprit de synthèse, en français et en anglais
- Aisance à l'oral en français et en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau intermédiaire, PPT, OpenProject) et outils collaboratifs (Teams).
- Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles.
Compétences comportementales :
- Esprit d'initiative, rigueur et autonomie.
- Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe
- Gestion du stress
PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Catégorie A
- BAP J : Gestion et Pilotage
- Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 € brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Contrat projet : CDD 12 mois renouvelable
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Affectation et localisation : Université Clermont Auvergne, MIU, 9 rue Kessler, Clermont-Ferrand - télétravail non autorisé, local à vélos en sous-sol