Secrétaire Gestionnaire de laboratoire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du LIR3S, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS, le gestionnaire a pour :
MISSIONS :
- Accueil des membres du LIR3S
- Logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITÉS :
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d'accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3S
- Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité
Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques
- S'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT
- Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD catégorie B, renouvelable
- Temps incomplet : 50%
- Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)

Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.