Gestionnaire administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80% au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit
Missions principales :
Activités se rapportant au secrétariat administratif de l'IEJ
- Assurer la gestion des conventions de stage de l'IEJ
- Saisir les demandes d'admission
- Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l'IEJ la semaine de l'examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d'examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l'examen du CRFPA
- Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre - décembre)
- Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'IEJ en lien avec le service FC
- Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
- Archivage
- Apporter un appui administratif et logistique à l'organisation des colloques et conférences de l'IEJ
Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l'ENM
- Assurer l'accueil des étudiants
- Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
- Assurer les réservations des sorties culturelles
- Assurer la mise en place et les surveillances des galops d'essai et des concours blancs
- Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l'ENM COMPETENCES Savoir (Connaissances) - Connaissance des règlements d'examen, du cursus LMD. Savoir-faire (technique et professionnel) Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus
- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires
Savoir- faire :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe et en réseau avec différents services
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis
Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint
Réseaux sociaux
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation