Assistant(e) administratif(ve) F/H - GESA Groupement d'Employeurs

Véritable premier interlocuteur de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif quotidien.

Vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

- Accueil physique des visiteurs et orientation des différents interlocuteurs ;
- Gestion du standard téléphonique et transmission des appels ;
- Réception et traitement des demandes courantes ;
- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ;
- Classement et archivage des documents administratifs.



Ce poste est à pourvoir en CDD début septembre, à temps partiel sur une base de 16 heures par semaine.


Le temps partagé au sein du GESA, Groupement d'Employeurs
Si vous souhaitez compléter votre temps partiel au sein du groupe CEFEM vers un temps plein, nous vous proposons de partager vos compétences auprès d'autres entreprises adhérentes du GESA, Groupement d'Employeurs.



Vos avantages :

- Un contrat unique avec le GESA
- La possibilité de choisir votre temps de travail : temps partiel au sein de CEFEM puis missions complémentaires vers un temps plein si vous le souhaitez
- Des missions variées dans des entreprises locales, toutes situées en Sud Ardèche
- Un accompagnement sur mesure : recrutement, intégration, suivi, développement des compétences
- Une communauté de salariés à temps partagé : 60 entreprises adhérentes, des parcours sécurisés et enrichissants

Alors, rejoignez-nous et faîtes comme Jeanne, devenez salarié(e) à temps partagé !

Pour en savoir plus sur notre structure et sur nos employeurs adhérents, nous vous invitons à visiter notre site web ou feuilleter notre page Facebook.Vos compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion ou de comptabilité.
- Connaissances des procédures d'accueil physique et téléphonique.
- Capacité à saisir des données avec rapidité et fiabilité.
- Connaissances de base en gestion administrative et en traitement des factures fournisseurs.
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage des documents.
- Bonne expression orale et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail en autonomie.



Votre expérience

- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou d'ERP constitue un atout.



Votre personnalité

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- Sens de l'accueil et de la qualité de service ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément ;
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;



Les étapes de votre recrutement
Spécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec la direction, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.

- Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs : www.gesardeche.com
- Entretien de présélection par GESA, Groupement d'Employeurs
- Entretien de sélection avec la direction de l'entreprise et le GESA, Groupement d'Employeurs
- Prise de poste début septembre à Saint-Michel de Boulogne (07)
- Accompagnement à votre installation dans votre poste sur les premiers mois