Assistant administratif (temps partiel) F/H - Lahaye Global Logistics

Dans le cadre d'un départ en retraite anticipée, le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e administratif F/H pour son garage intégré situé à Vern-sur-seiche.



Après une période d'intégration et de formation à nos outils, vous serez en charge de la gestion administrative de notre garage intégré, au sein d'une équipe en place :



Vos missions

Après une période d'intégration et de formation à nos outils et process internes, vous prendrez en charge la gestion administrative complète du garage :

- Suivi des ordres de réparation : création, mise à jour et clôture des OR, en lien avec l'atelier, pour garantir un suivi précis de chaque intervention.
- Gestion des entrées et sorties véhicules : accueil et enregistrement des véhicules du parc à leur arrivée au garage, suivi de leur passage en atelier, administratif lié au sortie VO.
- Gestion des badges gasoil : attribution, suivi et mise à jour des badges carburant pour l'ensemble du parc roulant.
- Validation des factures : contrôle, rapprochement et validation des factures fournisseurs liées à l'activité du garage (pièces, prestations, carburant.).
- Commandes de carburant : suivi des besoins et passation des commandes auprès des fournisseurs partenaires.



Horaires

- Travail 3 jours / semaine à fixer selon vos souhaits (vendredi travaillé)
- 9h 12h30 - 14h 18h (flexible)



Pourquoi nous rejoindre ?

- CDI 22.5h/semaine (évolutif)
- De nombreux avantages : carte SWILE, mutuelle familiale, prévoyance, avantages CSE,...
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration, tutorat
- Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive



CDI temps partielIdéalement issu.e d'une formation Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant.e de Gestion PME-PMI, ou d'une première expérience similaire.

- À l'aise avec les outils informatiques (formation à nos logiciels assurée)
- Organisé.e, rigoureux.se et à l'aise dans les échanges avec les équipes et fournisseurs
- Autonome, réactif.ve et avec l'esprit d'équipe



Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.