Assistant ADV logistique - Chargé de gestion des flux (H/F)

L'Assistant ADV logistique / Chargé de gestion des flux rejoint l'équipe chargé de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises. Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion).

La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.

Ce poste est exclusivement administratif. Les activités sont réalisées sur site et n'impliquent aucun déplacement professionnel.

Au quotidien, les missions sont :

Informer : diffuser les offres de dons à l'ensemble du réseau des BA :

Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon :

- Veiller à la diffusion d'une information la plus précise possible;

- La rapidité de traitement d'une offre de don est clé;

- Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision.

Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA :

- Selon les quantités disponibles et les quantités demandées;

- En application des critères d'attribution définis.

Valider les devis et factures de transports

Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :

- Réactivité et qualité d'échanges, par téléphone et emails, avec les entreprises.

Création des codes fournisseurs sur l'outil VIF (Formation assurée en interne)

Gérer l'envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :

- Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole;

- Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning.

Interagir avec l'interne :

- A la FFBA : la direction de l'Approvisionnement et la Logistique et les autres services;

- Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons.

Liste non exhaustive, vous pourrez également être sollicité pour des missions complémentaires liées à votre fonction.

Le CDD est à pourvoir du 01/08/2026 au 31/12/2026.

Rattachement hiérarchique :

L'Assistant ADV logistique / Chargé de gestion des flux exercera ses missions sous la responsabilité de la Responsable de Gestions des dons.

Nous offrons :

- Rémunération : selon profil (sur 13 mois)

- Tickets restaurants de 9€ par jour avec part patronale de 60%

- Jours de congé pour ancienneté dès 2 ans

- Charte de Télétravail (6 jours par mois)

- Complémentaire Santé avec prise en charge à 90% des cotisations par l'employeur

- Retraite surcomplémentaire (PER O)

- Contrat de prévoyance pour tout statut

- Locaux situées à Paris dans le quartier de Montparnasse

Dès votre prise de fonction, vous bénéficierez d'un processus d'intégration comprenant un stage dans une Banque Alimentaire.

Profil recherché
- Bac +2/3 en ADV / Logistique / Gestion des flux.

- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'administration des ventes dans la logistique, le suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.

Compétences Techniques :

- Une maîtrise parfaite d'Excel est requise (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros.) ;

- Une bonne connaissance des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, Suite Google.).

Compétences comportementales :

- Faire preuve d'organisation, de structure et d'une grande rigueur dans les tâches confiées;

- Savoir prioriser les missions confiées;

- Etre à l'aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques;

- Faire preuve d'agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d'approvisionnement;

- Faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d'une grande qualité relationnelle et rédactionnelle;

- Avoir le goût du travail en équipe et du partage d'informations;

- Enfin une adhésion à nos valeurs, une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.

À compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

Après étude des candidatures, un premier entretien sera réalisé avec la RRH, suivi d'un échange avec la Responsable de gestion des dons.

N'attendez plus pour nous adresser votre candidature ! Et, rejoignez une équipe de salariés et bénévoles investis dans leurs missions