Responsable administratif financier et ressources humaines (H/F)

Le projet national "Territoires zéro chômeur de longue durée" agit depuis 9 ans en faveur de la lutte contre la privation durable d'emploi.

Vous avez déjà une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en tant que Responsable administrative, financière et ressources humaines , vous êtes enthousiaste, volontaire, rigoureux et vous voulez travailler pour un projet qui a du sens : la mise en œuvre du droit à l'emploi pour toutes et tous ? Rejoignez-nous !

Vos missions :

Vous prenez en main l'activité financière, administrative et ressources humaines sur tous ses aspects opérationnels et en lien avec des prestataires externes spécialisés : prestataire paie, expert comptable, avocat. En relation directe et étroite avec la Directrice générale, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion financière :

- Fournisseurs, achats : valider les factures et notes de frais, assurer les règlements et le suivi de comptes, assurer des achats récurrents (fournitures .) gérer des dossiers ponctuels achats (téléphonie, prestations de services.). Préparer tous les documents en vue de la saisie mensuelle du prestataire comptable.

- Clients : assurer la gestion administrative des adhésions, émettre les factures et les relances de paiement.

- Trésorerie : Établir le plan de trésorerie annuel et le mettre à jour tous les mois. Assurer toutes les démarches nécessaires auprès de la banque (délégations, cartes bancaires, gestion de trésorerie.)

- Gestion budgétaire : Elaborer le budget annuel en collaboration avec la direction générale et les autres responsables, assurer un suivi mensuel du budget au cours de l'année et le reporting auprès de la direction générale et du conseil d'administration. Contrôler la comptabilité générale et comparer avec le suivi budgétaire et analytique.

- Clôture des comptes : piloter la clôture de l'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.

- FSE : piloter le suivi du dossier de financement en cours

- Process : participer à l'amélioration continue des processus financiers et à l'implémentation de nouveaux outils (tableaux de bord, automatisation)

Gestion des ressources humaines :

- Gestion administrative du personnel :

Rédiger et suivre des contrats de travail, avenants, renouvellements de période d'essai, traiter tout dossier relatif à des procédures administratives concernant le personnel, contribuer à la rédaction des fiches de poste,

Suivre la gestion du temps de travail (forfait, absence, récupération, télétravail.),

Collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie en lien avec le prestataire gestionnaire de la paie, veiller avec le prestataire aux déclarations sociales et assurer l'interface avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance..). Gérer l'attribution des chèques vacances.

- Accompagnement des salariés :

Organiser les recrutements, piloter l'intégration des nouveaux-elles salariés, gérer les départs de l'association,

Participer à l'analyse des besoins de formation, élaborer le plan de formation annuel et assurer la gestion administrative des actions de formation en lien avec l'OPCO,

Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (annuel individuel, entretien professionnel).

Assurer le suivi des visites médicales. Rédiger et mettre à jour le DUERP

Gestion administrative et logistique :

- Administratif divers : gérer le courrier, participer au suivi de la boite mails contact,

- Locaux : assurer la gestion des locaux (relation avec les prestataires, organisation logistique.)

- Systèmes d'informations : administrer les outils logiciels informatiques et optimiser leur sécurité, gérer le parc de matériel (achat, inventaire, SAV.)

Ce que nous offrons :

Rejoindre TZCLD, c'est intégrer une équipe engagée, bienveillante et exigeante, qui place l'impact social au cœur de son action. Vous bénéficierez d'un cadre de travail souple, d'une vraie autonomie dans vos missions, et d'un accompagnement régulier.

Vous serez encouragé à proposer, à innover et à tester.

Nous proposons :

- Mutuelle santé prise en charge à 60%

- Prévoyance prise en charge à 80%

- Forfait jour (202 jours)

- Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine

- Ambiance de travail collaborative (déménagement à la rentrée, proche de la Gare de Nantes)

- Formation continue

Date limite des candidatures : 24 août 2026

Profil recherché
Compétences techniques

- Formation niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité et ressources humaines

- Expérience significative sur un poste similaire

- Connaissance approfondie de la comptabilité, des principes budgétaires et de la gestion des ressources humaines

- Maîtrise de la gestion de Projet (Projet stratégique en cours)

- Forte sensibilité aux systèmes d'information

- Excellente maîtrise d'Excel (indispensable) et/ou Google sheet. La connaissance des outils collaboratifs Google et Slack serait un plus.

Aptitudes professionnel