RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, Sully Group recrute un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une équipe rattachée à notre siège social de Saint-Priest.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et chefs de projets afin d'assurer le suivi administratif de nos opérations.
Vos missions
Gestion administrative et facturation
- Établissement et suivi de la facturation clients ;
- Suivi des affaires dans l'ERP ;
- Gestion administrative des dossiers clients ;
- Validation des factures d'achat et suivi des sous-traitants.
Assistance à la gestion des projets
- Accompagnement des directeurs de projets dans le suivi administratif des affaires ;
- Suivi des éléments nécessaires à la facturation des projets ;
- Participation au contrôle et à la fiabilisation des données administratives.
Administration des collaborateurs et sous-traitants
- Suivi administratif des collaborateurs et des sous-traitants ;
- Validation des feuilles de temps et des notes de frais ;
- Gestion des attestations, documents administratifs et demandes diverses.
Marchés et appels d'offres
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs.
Ressources Humaines (selon profil)
- Préparation des contrats de travail ;
- Gestion des formalités d'embauche ;
Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel.
PROFIL RECHERCHÉ :
Parlons de vous
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une expérience significative dans la facturation et la gestion administrative.
- Une expérience au sein d'une ESN, d'une société de conseil ou de prestations intellectuelles serait un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à des interlocuteurs variés répartis sur plusieurs sites.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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