Le service Facturier est un centre de traitement et de paiement unique des 37 000 factures annuelles dématérialisées et importées via une passerelle avec Chorus Pro pour tous les services, résidences et restaurants du Crous de Lille. Il est composé d'une Responsable, de deux responsables facturation et de 7 gestionnaires.
Placé.e sous l'autorité directe de la Responsable du Service Facturier, vous exécutez les opérations de dépenses dévolues au Service facturier.
Principales missions :
Exécution des dépenses
* Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs
* Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les responsables d'approvisionnement
Suivi des fournisseurs
* Demandes d'avoirs
* Traitement des factures suspendues
* Suivi des relances
Opérations de contrôle
* Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l'Agent Comptable (données factures, pièces justificatives de la dépense et imputations budgétaires et comptables)
* Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires
Autres opérations
* Maîtrise des 2 logiciels métiers : budgétaire/comptable et restauration
* Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d'informations, relances fournisseurs.)
* Suivi et apurement des services faits non soldés
Connaissances :
* Connaissance des règles de la comptabilité publique en GBCP
* Compétences en informatique et bureautique (Office 365, logiciels divers.)
Compétences opérationnelles :
* Expression écrite et orale soignée
* Capacité à effectuer des tâches multiples (les prioriser) et à s'organiser
* Capacité à travailler sur différents logiciels
* Capacité à travailler en dématérialisation totale
* Capacité à rendre compte
Compétences comportementales :
* Sens du service public
* Polyvalence
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Réactivité
* Aisance relationnelle
* Autonomie et organisation
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