Assistant.e de direction DRH (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Afin de renforcer l'organisation et l'accompagnement des activités de la Direction des Ressources Humaines du Centre de Recherche, un poste d'Assistant(e) Ressources Humaines est créé. La personne recrutée aura pour mission d'assister le Directeur des Ressources Humaines, sa Directrice adjointe et l'équipe de direction dans la gestion et la coordination de leurs activités.

Missions
Assistanat du directeur des Ressources Humaines et appui administratif aux différents pôles de la Direction.
- Assurer l'assistanat du directeur des Ressources Humaines : gestion d'agenda, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers
- Organiser les réunions de la DRH en lien avec le DRH et la DRH adjointe : préparer dossiers, notes, comptes rendus, supports de présentation...
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de la DRH et les directions de l'établissement
- Appui administratif à l'ensemble des pôles de la direction : tableaux de bord, rédaction de documents, réservation de salles...

Gestion administrative et budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité de la Direction des Ressources Humaines
- Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget de la DRH
- Établir les demandes d'achat, bons de commande et documents administratifs nécessaires aux prestations RH
- Assurer le suivi des factures, des engagements et des dépenses en lien avec les services financiers et vérifier la conformité des pièces administratives et budgétaires
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

Communication RH
- Administrer et mettre à jour les espaces intranet et les outils collaboratifs de la DRH
- Participer à la conception et à la diffusion des communications RH auprès des collaborateurs et des managers
- Contribuer à la valorisation des projets et actualités RH
- Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations internes : cérémonies des Médailles du travail, journées d'intégration et parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs, rencontres managériales, forums et événements RH, campagnes de communication RH, actions de sensibilisation institutionnelles, séminaires et journées thématiques
La liste n'est pas exhaustive.

Autres
- Garantir la mise à jour et l'accessibilité des procédures, modèles et documents de référence
- Participer aux démarches de qualité et d'amélioration continue des activités de la direction
- Gérer les fournitures, équipements et espaces de travail de la DRH

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un environnement complexe ou d'une organisation de taille importante serait appréciée.
Compétences opérationnelles souhaitées et qualités requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale.
- L'anglais est recommandé pour notre environnement international.
- Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
- Réactivité, proactivité et capacité d'adaptation.
- Sens du service, esprit d'équipe et qualités relationnelles reconnues.
- Fiabilité, discrétion et professionnalisme dans l'exercice des missions.
- Dynamisme et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap

Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : Dès que possible
Durée du contrat : 12 mois
Temps de travail : 39 heures par semaine
Rémunération : : Fourchette de 26470.67€ à 31642.25€ selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 12/08/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf