Référent inscriptions (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste
Sous l'autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :

Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS, MASCOL, formulaire de recours ) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d'informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures

Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL, formulaire de recours ) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d'informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.

Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :
- Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
- Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
- Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
- Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
- Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.
- Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Maitrise d'EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
- Identifier et restituer de l'information.
- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral.
- Discrétion professionnelle et excellent relationnel.

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions. Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université