Le titulaire du poste est chargé de piloter l'ensemble du processus d'acquisition des équipements, depuis le recensement des besoins jusqu'au suivi budgétaire et comptable, pour les services de soins, les services médico-techniques et les fonctions support, à travers les missions suivantes :
Réalisation des achats d'équipement :
Recensement des besoins des services et élaboration du plan d'investissement hôtelier en concertation avec l'encadrement supérieur des pôles;Analyse et prospection des marchés fournisseurs (achats directs ou en centrale d'achat);Rédaction de la partie technique du dossier de consultation des entreprises;Négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement;Analyse des offres;Mise à jour de l'inventaire comptable du GHSIF.
Emission des commandes, liquidation des factures :
Exécution des marchés;Emission de bons de commandes;Liquidation de factures.
Suivi budgétaire et comptable :
Suivi des marchés;Suivi de l'exécution du plan d'investissement hôtelier;Suivi budgétaire.
Formation :
Diplôme niveau 3 ou 4 en gestion administrative.
Expérience :
Confirmé : 3 à 5 ans d'expérience des relations commerciales courantes (commandes, facturation, livraison) dans la vente ou l'achat.
Compétences techniques :
Notions de comptabilité;Maîtrise bureautique indispensable;Capacité à gérer les priorités.
Compétences comportementales :
Réactivité, discrétion, intelligence relationnelle;Aptitude à la négociation;Capacité à rester en veille sur les évolutions techniques relatives aux équipements à acheter.
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