CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F

RESPONSABILITÉS :

CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F
CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours
Vous avez plusieurs années d'expérience dans l'enseignement supérieur et aimez coordonner des processus complexes ?
Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination pour rejoindre le Service d'Appui à la Formation, au sein de la Direction de la scolarité.
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle d'interface entre les équipes, les services internes et les étudiants. Votre mission : organiser, fiabiliser et améliorer les grandes étapes de la scolarité, de l'organisation des examens jusqu'à la diplomation.
Un poste de coordination, d'organisation et d'amélioration continue
Vous intervenez notamment sur :
- La coordination des examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ;
- La construction et le suivi des calendriers et rétroplannings ;
- Le suivi d'un portefeuille d'écoles et la gestion des demandes des étudiants ;
- La préparation des jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, logistique et décisions ;
- La délivrance et le suivi des documents officiels de scolarité ;
- L'organisation et le suivi administratif des épreuves du Grand Oral ;
- La gestion et la fiabilisation des données et documents du service ;
- L'identification de pistes d'amélioration et la mise en place de procédures plus efficaces ;
- Le développement d' automatisations et de nouveaux usages des outils numériques et de l'IA.
Le poste comporte une dimension importante de coordination transversale : vous devez savoir faire circuler l'information, suivre plusieurs échéances simultanément, alerter lorsque nécessaire et garantir la qualité des traitements.
Les conditions
- CDI à pourvoir dès que possible
- 40 K€ brut annuel
- Statut cadre - forfait jours
- Paris 7e
- Télétravail : 1 jour/semaine
- 40 jours ouvrés de congés payés/an
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- 55 % du titre de transport pris en charge

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne ayant au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur, une université, une grande école ou un environnement de formation.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- la coordination de processus administratifs complexes ;
- le suivi de données et de dossiers en volume ;
- Excel et les outils bureautiques ;
- les environnements numériques et les outils collaboratifs ;
- la rédaction et la synthèse.
Vous avez une réelle curiosité pour l'intelligence artificielle et aimez chercher des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.
Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables.
Un bon niveau d'anglais est attendu.
Le processus BWO
- Premier échange téléphonique avec un consultant BWO
- Entretien de recrutement
- Tests de positionnement
- Présentation de votre candidature à notre client
- Entretien avec les équipes de l'établissement
- Retour rapide et systématique
Vous connaissez les environnements universitaires, aimez coordonner et avez envie de contribuer à faire évoluer les pratiques administratives ? Échangeons.