Assistant ingénieur coordination administrative et fonctionnelle du doctorat - Réf 327 (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'assistant ingénieur / l'assistante ingénieure coordination administrative et fonctionnelle du doctorat contribue à la structuration, à l'harmonisation et à la modernisation des processus de gestion du troisième cycle.
Le poste comporte une forte dimension de coordination transverse, de maîtrise d'ouvrage fonctionnelle et d'accompagnement à la transformation des organisations.
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Corps de recrutement : Assistant Ingénieur ou Assistante Ingénieure
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
Rémunération : Elle est comprise entre 1 944,50 € brut et 2 648,46 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50€)
Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites universitaires à Toulouse et en Région (Albi et Tarbes)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire technique :
- Coordonner des activités administratives complexes dans un environnement multi-acteurs ;
- Analyser et formaliser des procédures de gestion du doctorat ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle d'applications de gestion doctorale ;
- Accompagner l'évolution, la dématérialisation et l'automatisation des processus administratifs ;
- Produire, fiabiliser et exploiter des données administratives et des outils de pilotage ;
- Rédiger des procédures, documents techniques et supports utilisateurs ;
- Organiser et animer des réunions de coordination et des groupes de travail ;
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils et des évolutions de pratiques ;
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés dans un environnement inter-établissements ;
- Identifier des dysfonctionnements, proposer des solutions et suivre leur mise en œuvre.

Savoirs comportementaux :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Forte autonomie et sens des responsabilités ;
- Capacité d'analyse et de prise d'initiative ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Capacité à travailler en transversalité dans un environnement complexe ;
- Réactivité, adaptabilité et sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
- Aptitude à accompagner le changement et à dialoguer avec des interlocuteurs variés.