Assistant(e) Formation - Relations Apprenants & Entreprises (H/F)

CONCEPTEUR VENDEUR est le cabinet de recrutement de référence des métiers de l'habitat spécialisé dans la détection de profils commerciaux, techniques et managers...

Accompagner les apprenants dans leur projet de formation

Accueillir, informer et orienter les candidats sur les formations proposées.
Identifier les besoins et accompagner chaque personne dans la construction de son projet professionnel.
Réaliser le suivi des candidatures et assurer les relances nécessaires.
Constituer et suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur finalisation.
Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours de formation.
Être l'interlocuteur privilégié des apprenants et des entreprises d'accueil.

Développer les relations avec les entreprises et partenaires

Participer à la promotion de l'offre de formation auprès des entreprises et réseaux prescripteurs.
Assurer la mise en relation entre les candidats et les entreprises partenaires.
Participer aux actions de recrutement et aux événements de promotion des formations.
Contribuer au développement des partenariats et à la fidélisation des entreprises.

Assurer la gestion administrative de l'activité formation

Gérer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises.
Préparer les conventions, contrats, convocations et documents réglementaires.
Assurer le suivi des présences et des dossiers de financement.
Participer au reporting d'activité et à la mise à jour des outils de gestion.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité.

Participer à la promotion de l'AFPIA Lyon

Représenter l'établissement lors des salons, forums, journées portes ouvertes et événements d'orientation.
Participer à la diffusion des offres de formation sur différents canaux.
Valoriser l'image de l'AFPIA auprès des candidats, entreprises et partenaires.

PROFIL RECHERCHE
Vous aimez le contact humain, l'accompagnement et les environnements où l'on ne s'ennuie jamais.
Vous avez une première expérience dans la formation, le recrutement, les ressources humaines, l'administration ou l'accompagnement de publics.
Vous appréciez les missions variées et savez jongler entre relationnel, organisation et gestion administrative.