Secrétaire de département LEA H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues de Metz, un-e secrétaire pédagogique en charge de la gestion du département LEA.
Poste à pourvoir du 01/10/2026 au 31/08/2027, renouvelable par années universitaires.
Au sein du département LEA (Langues Etrangères Appliquées) vous serez en charge de la gestion administrative des étudiants, en gérant les emplois du temps dans le respect des maquettes et du calendrier pédagogique, et en assurant un accueil physique et téléphonique et en répondant aux diverses sollicitations.
Vous serez en charge de la gestion du paramétrage des maquettes sur l'application APOGEE.
Vous serez également en charge d'organiser les examens terminaux, en assurant la logistique et l'organisation des examens (anonymat, listes d'appel, salles). Vous serez en charge de la vérification et des modifications des structures de calcul des notes sur APOGEE, ainsi que la saisie des notes. Vous serez en charge de l'édition des PV d'examens, relevés de notes, attestations de réussite, délivrance des diplômes.
Vous serez également amené-e à participer aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/09/2026.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez l'organisation et la réglementation propre au domaine scolarité et les maquettes d'enseignement, ou disposez de solides capacités d'apprentissage et d'adaptation.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (notamment EXCEL) et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité (APOGEE notamment).
Vous êtes rigoureux, réactif, organisé, dynamique, doté d'un bon relationnel, et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous savez rendre compte, travailler dans un calendrier et cadre de gestion complexe.