Secrétaire - Temps partiel (H/F) - Cognac Intérim

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rouillac (16)
Prise de poste : début octobre
Contrat de 28 heures par semaine
Mission de remplacement dans le cadre d'un congé maternité
Formation interne prévue à votre arrivée



Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les clients ainsi que la gestion administrative ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité.
Vos missions
Au sein de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Accueillir et renseigner les clients
- Assurer le suivi des dossiers avec les assurances, les experts, les clients et l'atelier
- Préparer les fiches atelier destinées aux équipes
- Participer à la préparation de la facturation
- Établir et préparer les devis
- Réaliser différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service
Ce que nous proposons
Contrat de 28 heures par semaine
Prise de poste début octobre
Formation interne à votre arrivée
Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et relation client
Mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Vous êtes disponible début octobre et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !Profil recherché
- Une première expérience sur un poste administratif
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous appréciez le contact téléphonique et l'accueil des clients
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre leur avancement
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous avez le sens des priorités et du service
- Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs : clients, assurances, experts et équipes internes
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie