Alternance Assistant Commercial Evénementiel F/H - Cap d'Antibes Beach Hotel

L'assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination.



Missions :



- Participer à la création et à l'envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet
- Contribuer à la gestion du planning des manifestations
- Rédiger et suivre les contrats de réservation
- Préparer les factures d'acompte et de solde final
- Participer aux visites de repérage avec les clients
- Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements
- Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances
- Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l'hôtel
- Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa.)
- Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J
- Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client
- Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients.- Sens du relationnel et de la communication
- Rigueur, autonomie
- Polyvalence, anticipation
- Excellente organisation
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel