Adjoint administratif en charge de la formation (F/H)

RESPONSABILITÉS :

L'agent.e contribue à la mise en œuvre, à la gestion administrative et au suivi des activités du Centre Régional du Psychotraumatisme (CRP) Nord Nouvelle Aquitaine.
Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin référent de la structure, elle/il assure la gestion administrative et logistique des formations, le suivi des actions et projets du CRP, la veille documentaire, la production de tableaux de bord et la contribution au rapport d'activité annuel.
L'agent.e apporte un appui méthodologique et organisationnel au médecin référent afin de garantir la continuité, la qualité et la traçabilité des actions conduites dans le cadre des missions du CRP.
Elle/il agit comme un soutien de proximité dans la structuration, la planification et le suivi des activités du centre.
Activités principales :
Administration et suivi des formations
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative des formations (accueil téléphonique, inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des règlements, relances)
- Contrôler la conformité administrative et les obligations qualité Qualiopi liées aux actions de formation (processus, traçabilité, indicateurs)
- Participer à la conception de supports de communication (catalogue, programme)
- Réaliser le suivi post-formation (évaluations, bilans, statistiques)
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le logiciel dédié et les tableaux de bord
- Centraliser les données nécessaires à la mise à jour du catalogue annuel, en lien avec les professionnels du service et le service communication
Coordination administrative et appui à la conduite d'action
- Préparer, pour validation auprès du médecin référent, les propositions organisationnelles et supports de cadrage des actions de formation du CRP (format, supports, calendriers, fiches actions, budgets prévisionnels simplifiés, évaluations, synthèses...)
- Assurer la planification, la coordination, la préparation et le suivi administratif des actions de formation portées par le CRP (intervenants, formations, journées d'étude, événements partenariaux, congrès)
- Participer aux évènements du CRP
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting des activités de formation (tableaux de bord, indicateurs)
- Rédiger le rapport d'activité annuel du volet formation sous la supervision du médecin référent
Conditions d'exercice :
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
- RTT
- Rémunération 1 777€ nets par mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la formation, des ressources humaines ou de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité. Vous êtes capable d'initiatives dans le respect du cadre fixé. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité (équipes pluridisciplinaires, partenaires extérieurs...). Vous adoptez une posture de collaboration et de soutien avec le médecin responsable de la structure.
Vous pouvez prendre plus d'informations auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé, ou Nathalie MAZANIELLO, Cadre de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV impérativement accompagné d'une lettre de motivation.