(Direction des Achats) Gestionnaire administratif approvisionnement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire administratif achats recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service.
Il suit et gère les processus administratifs de la commande à la liquidation et s'assure de la cohérence des données saisies dans l'outil GEF.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc....)
- Contrôle des données / documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité notamment de facturation fournisseurs, recettes diverses...
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traitement des litiges et contentieux

PROFIL RECHERCHÉ :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Administration/gestion
- Niveau 4