Assistant.e des formations étudiantes - Service pilotage et offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Gestion de l'offre de formation étudiante :
- Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc.
- Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances.
- Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires).
- Coordonner l'actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.).
- Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc.
Assistance administrative :
- Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus.
- Gérer et suivre les mailings, relances et communications.
- Établir des calendriers prévisionnels.
- Produire/actualiser des formulaires administratifs.
- Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle).

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière).
Expérience souhaitable dans l'assistance administrative en université.
Connaissances souhaitées :
- Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus)
- Environnement de l'enseignement supérieur et organisation des universités
Savoir-faire :
- Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral
- Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions
- Utiliser les outils informatiques et numériques
Savoir être :
- Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Sens du travail d'équipe et de l'organisation
- Sens du service public