RESPONSABILITÉS :
Vous assurez le suivi administratif et l'accueil des stagiaires de la formation continue.
Vos missions seront les suivantes :
- En amont de l'entrée en formation :
- Participer aux réunions d'information collectives et entretiens individuels.
- Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l'intégration des stagiaires.
- Pendant la formation :
- Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l'ASP, le compte CPF, etc.).
- Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
- Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
- Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
- Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
- Après la formation : Suivre l'insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l'offre de services de la CMA et de ses partenaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
- Rigueur, capacité d'organisation et sens du contrôle.
- Maîtrise de l'outil informatique dont Yparéo.
- Sens de l'écoute, de la communication et de l'accompagnement.
- Esprit d'équipe.
- Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites
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