RESPONSABILITÉS :
L'agent gestionnaire « commande et valorisation » des services économiques accomplit les missions suivantes :
- Réception et réalisation des demandes d'achat venant du pôle qui lui est confié (recherche modèle / fournisseur / marché, validation du choix)
- Gestion du processus d'émission des commandes (saisie du bon de commande, signature et émission)
- Gestion du processus de facturation fournisseurs : contrôle des prix du marché, codification et liquidation des factures, gestion de litiges éventuels avec les fournisseurs,
- Saisie des pièces relatives aux marchés dans la GEF relevant de son secteur d'intervention,
- Traitement des écritures d'annulation, rejet, réémission.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR FAIRE
. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétence
. Solliciter le bon interlocuteur au bon endroit et au bon moment
. Utiliser les procédures, outil/elles, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
. Utiliser les outil/elles bureautiques : word/ excel/ logiciels de gestion.
SAVOIR-ETRE
. Faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion,
. Capacité d'adaptation aux outil/elles, procédures, méthodes de travail/elle,
. Capacité à travailler au sein d'une équipe
FORMATION/CONNAISSANCES REQUISES
Formation :
Niveau bac professionnel, BTS de comptabilité ou équivalent
Connaissance souhaitée :
. Comptabilité générale,
. Gestion budgétaire.
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