Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI.
Appui à la mise en œuvre des périmètres documentaires :
- Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers
- Rédaction de Cahier des Charges
- Contribution aux recettes : réalisation des opérations de recettes MOA

Appui à la reprise documentaire :
- Appuyer les métiers pour identifier et qualifier les fonds à reprendre
- Contribution au chantier de reprise des données
- Traitement de fonds documentaires à intégrer

Appui en phase de cadrage, consultation, contractualisation pour la mise en œuvre d'un nouvel outil :
- Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers, description/formalisation de cas d'usages métiers
- Etude de marché de solutions
- Participation aux auditions, analyse des offres
- Contribution au déploiement : préparation, planification, vérification, assistance
- Contribution à la conception : participation ateliers, rédaction des livrables (CR d'ateliers, dossier de conception/SFD, dossier de paramétrage)
Appui à la généralisation de l'usage des outils :
- Appui à la construction et à la réalisation du plan de déploiement des périmètres documentaires réalisés (phase BUILD) pour passer en phase RUN
- Suivi du plan de déploiement

Appui à la conduite du changement :
- Cadrage et définition du plan d'accompagnement
- Réalisation de supports de communication, de formation pour faciliter la prise en main de la solution
- Actions d'accompagnement (distanciel ou sur site)

Suivi des évolutions des applications du SI documentaire :
- Suivre et communiquer sur les évolutions du SI documentaire en production

Appui aux projets de dématérialisation :
- Appui au métier pour dématérialiser et optimiser leur processus documentaire

Appui au pilotage de projet / direction de programme :
- Suivi du planning et du budget
- Maîtrise des risques
- Participation de réunions (préparation de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus)

Appui aux Directions pour décliner leur organisation documentaire (déploiement de la gouvernance) :
-- Rédaction de documents décrivant l'organisation, intégration des processus documentaires dans les processus métiers
- Rédaction de documents types (kit) pour formaliser des besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ;
- Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ;
- Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ;
- Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ;
- Appétence pour les environnements projets et les transformations SI.

Compétences clés :
- Gestion documentaire et gouvernance de l'information ;
- Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ;
- Conduite du changement ;
- Analyse et structuration des besoins métiers ;
- Capacité de synthèse et de reporting ;
- Aisance relationnelle et travail transversal.