Apprenti politique internationale du doctorat h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
Appui aux activités à l'international, l'alternant(e) aura comme missions en particulier :
-Le suivi des doctorants en cotutelle, notamment pour suivre l'état d'avancement de la rédaction des conventions de cotutelle
-La rédaction de conventions de cotutelle
Contribuer aux missions du Collège Doctoral notamment pour l'événementiel : rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes.
Missions spécifiques : soutien à la politique internationale du Collège Doctoral et Postdoctoral
Ø Coordination avec les autres agents du Collège pour la remontée d'informations, de documents cadres, de procédures
Ø Travail en collaboration avec la chargée de Coopération Internationale
Ø Récolter des informations auprès de chercheurs (doctorants, encadrants) et services doctoraux étrangers, notamment par l'intermédiaire de checklistes
Ø Rédiger des conventions de cotutelles sur la base des données recueillies
Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Ø Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des cotutelles (tableaux de suivi et dans les systèmes d'information du doctorat (ADUM)
Ø Participer à des partages de pratique internes et externes à CYU sur la gestion des cotutelles
Ø Suivi des mobilités des doctorants dans le cadre des cotutelles
Ø Participation à la veille sur les programmes de mobilité

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
Ø Connaître le fonctionnement d'une université
Ø Connaître les techniques de communication orale et écrite
Ø Excellent en orthographe
Ø Droit des contrats, droit public
Ø Langue anglaise : B1 - autres langues appréciées : portugais/espagnol, arabe.
Savoir-faire
Ø Savoir Informer et rendre compte
Ø Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Ø Savoir vérifier, comparer et classer l'information (utiliser les techniques de classement et d'archivage)
Ø Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
QUALITES
Ø Savoir travailler en équipe
Ø Savoir prendre des initiatives et être autonome
Ø Avoir le sens du relationnel
Ø Avoir du discernement
Ø Avoir une capacité d'écoute
Ø Être organisé et rigoureux
NIVEAU D'ETUDES
Alternance proposée aux étudiants de M2 dans les spécialités liées à la coopération internationale, le montage de projets européens, le droit administratif public français
Conditions de travail :
Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro)
35h hebdomadaire / 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.