Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l'instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l'établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général.
1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS
- Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre.
- Répartir et superviser les dossiers au sein de l'équipe, assurer le management et la continuité de service.
2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision
- Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.
- Organiser l'instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.
- Produire ou superviser les notes de synthèse, d'arbitrage et éléments d'aide à la décision.
- Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d'arbitrage et assurer le suivi des décisions.
- Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.
3. Coordonner la mise en œuvre des décisions
- Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.
- Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.
- Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre.
4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques
- Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.
- Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.
- Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d'arbitrage.
- Veiller à l'accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.
- S'appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.
5. Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation
- Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.
- Identifier les risques et besoins d'arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.
- Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.
- Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l'administration publique et des processus de décision.
- Culture générale des principaux domaines de gestion d'un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.
- Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d'aide à la décision.
- Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.
- Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.
- Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.
- Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.
Savoir-être
- Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.
- Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.
- Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.
- Esprit d'initiative, capacité d'alerte et force de proposition.
- Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans

Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026