RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.
Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :
- Ø Accueil physique et téléphonique
- Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,
- Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
- Planifier et saisir les interventions au quotidien,
- Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
- Renseigner les dossiers de prise en charge,
- Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,
- Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
- Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
- Animer les réunions mensuelles de groupe,
- Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
- Assurer la continuité de service,
- Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.
- Participer au suivi des véhicules de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Résumé des compétences pour ce métier
- Sens des priorités
- Rigueur et disponibilité
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels bureautiques
Diplôme souhaité - expérience appréciée
- Minimum Bac+2 - secteur administratif
- Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée
Conditions
- CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible - période de doublon et formation assurées
- Poste basé à Carrouges et Rânes
- Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
- Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur
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