Assistant(e) Médical(e) en pédiatrie (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) dans le cadre d'un CDD d'un mois à temps plein sur le site de Paris.
Vos missions :
Prise en charge médico-administrative des patients : accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle.
Vos principales activités :
1. Accueil et communication
- Accueil physique, orientation, réponses aux demandes.
- Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples.
- Évaluation de l'urgence et application des protocoles.
- Collaboration avec l'équipe médicale et soignante.
2. Gestion du dossier médical du patient
Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance.
- Création, mise à jour et gestion administrative du dossier.
- Numérisation, indexation et envoi des documents.
- Selon le service : gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses.
3. Planification
- Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations.
- Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux.
- Gestion des imprévus (replanifications, annulations).
4. Activités liées aux consultations/hospitalisations
- Préparation des dossiers, résultats, documents et salles.
- Participation à certaines consultations : saisie de compte rendu, codification, gestion administrative.
- Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux.
- Organisation administrative post-consultation/hospitalisation.
5. Activités liées aux RCP
- Préparation des RCP : collecte et complétude des dossiers.
- Saisie, suivi des décisions et organisation des suites.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus.
6. Autres activités de secrétariat médical
- Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques.
- Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX.
- Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel.
Nous vous proposons :
- Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales.
- Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle.
Informations contractuelles :
- Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel
Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience.
- Poste du lundi au vendredi, sans week-end
- Temps de travail 7h30/jour + RTT

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :
Savoir-faire / Compétences techniques
- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations.
- Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues.
- Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement.
- Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale).
- Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.).
- Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté.
- Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1.
- Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie.
- Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones.
Savoir / Connaissances
- Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives.
- Connaissance des référentiels et processus internes.
- Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe).
- Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes).
Savoir-être
- Capacité à travailler en collectif.
- Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques.
- Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité.
- Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle.
- Communication et intelligence relationnelle :
- Communication bienveillante : empathie, patience, diplomatie.
- Écoute active et discernement.
- Adaptation aux différents interlocuteurs et contextes.

- Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement : comportement, attitude et présentation soignée.
Diplômes / Qualification(s) requise(s) :
- Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2).
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Nos opportunités sont ouvertes ...