Chargé(e) des programmes spécifiques et de suivi des enseignements des étudiants entrants (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

I. Missions de gestionnaire des programmes spécifiques LSO, MSO, MIDO (doubles diplômes, semestres délocalisés, doubles cursus)

- Accueillir, informer et suivre les étudiants entrants et sortants en mobilité spécifique ;
- Collecter les listes des étudiants candidats aux programmes spécifiques (doubles-diplômes, doubles cursus, semestres délocalisés) auprès des départements et des partenaires ;
- Coordonner et assurer la gestion administrative des programmes spécifiques incluant le suivi des étudiants entrants et sortants : nominations, inscriptions administratives en lien avec la scolarité centrale, coordination des inscriptions pédagogiques pour les entrants.

II. Missions d'assistant(e) de scolarité au sein de la DAI

- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants en mobilité entrante sur l'aspect pédagogique ;
- Assurer la saisie des notes et l'envoi des relevés de notes aux étudiants entrants ;
- Gestion administrative des enseignants de la direction des Affaires internationales au sein du pôle cours (dossiers de recrutement, attestations de service fait) ;
- Participer aux réunions pédagogiques et aux commissions de rattrapage.
- Edition et envoi des relevés de notes.

III. Participation aux activités transversales de la direction et à la mise en œuvre des réformes

- Implication dans les événements clés organisés par la direction, welcome week, salon de la mobilité, webinaires.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des affaires internationales.
Le ou la chargé(e) des programmes spécifiques a en outre un lien fonctionnel avec les contacts internationaux des départements LSO, MIDO et MSO.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Maitrise indispensable de l'anglais professionnel, seconde langue appréciée
- Connaissance des règles encadrant le déroulement d'une scolarité
- Compétences rédactionnelles
- Savoir tenir des tableaux de bord et interpréter des données
- Compétences bureautiques (en particulier Office365, OneDrive, Sharepoint)
- Maîtrise de Excel
- Utiliser les principaux outils métiers de l'université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (une ou plusieurs formations peuvent être envisagées)

Savoir être
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Réactivité et sens de l'initiative
- Savoir accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (orienter et conseiller)
- Savoir s'exprimer à l'oral de manière claire
- Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte
- Planifier et respecter des délais
- Capacité d'adaptation et diplomatie
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
- Rémunération : INM 389/395 soit 1972,41/2002,83€ + prime de fin d'année ;
- RIFSEEP : Groupe 3
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2026

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
- Transport

Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.