Assistant(e) de Direction et des Ressources Humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons actuellement un ou une Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé d'interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous accompagnez la Direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités du site tout en apportant un support au service Ressources Humaines dans la gestion et le suivi de ses principales missions.
Véritable relais (de confiance) au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation et au pilotage de projets, de réunions et d'événements du site. (Vous coordonnez les différents acteurs, assurez le suivi des actions et êtes force de proposition pour améliorer l'efficacité de l'organisation.) en coordonnant les différents acteurs, en étant force de proposition et en veillant à la mise en œuvre des actions décidées.
Grâce à votre capacité à organiser, coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, vous participez au bon déroulement des activités du site et apportez un soutien essentiel à la Direction et au service Ressources Humaines.
Vos activités :
- Assurer l'assistanat de direction du site
Coordonner l'activité administrative et organisationnelle de la Direction.
Participer à la préparation des instances de management du site.
Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la qualité de la communication interne du site.
Assurer l'interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités.
Participer à l'identification et à la mise en œuvre d'actions d'amélioration dans l'organisation et les processus du site.
Organiser et piloter des événements.
- Assurer l'assistanat administratif du site
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externe.
Coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.
Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi logistique.
Superviser la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des moyens généraux.
Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives mises à disposition des différents services.
- Assurer l'assistanat RH
Participer au suivi de l'administration du personnel et notamment de l'interface avec le service paye et la gestion administrative de l'intérim.
Assurer la coordination administrative des relations sociales.
Participer au suivi de la formation, de la santé au travail et des obligations réglementaires RH.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou ressources humaines (type BTS SAM/GPME, BUT GEA parcours RH, Licence professionnelle ou équivalent)
Qualités requises : Connaissances avancées de l'outil informatique (SharePoint, pack office)
Compétences requises : Connaissance de Horoquartz est un plus, maitrise de la suite Microsoft Office

Nos avantages :
- Une prise en charge à 80 % de la mutuelle familiale par l'employeur
- Des titres restaurant
- Une prime vacances versée en juin
- 13 eme mois
- Intéressement
- Télétravail (une journée par semaine)
- Des dons mensuels de produits Tipiak versés aux salariés
- Des chèques cadeaux à Noël, des bons cadeaux pour les événements de vie (naissance, mariage), ainsi qu'un accès privilégié au portail AM HAPPY, proposé par notre CSE
- Opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe.

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