Cadre technique budget et moyens généraux - CDI F/H - CAF d'Ille et Vilaine

Rattaché à la Direction adjointe en charge des ressources, le service ressources financières et moyens généraux accompagne les Directions, services et salariés de la Caf dans les domaines budgétaires, matériels et logistiques.



Sous l'autorité de la responsable du service, il se compose aujourd'hui :

- D'un pôle budgétaire, regroupant deux collaboratrices, en charge de l'élaboration, des prévisions et du suivi de l'exécution des budgets de gestion administrative (frais de personnel, autres dépenses de fonctionnement, investissement), et d'action sociale (dépenses d'intervention au profit des partenaires) en lien avec le département de l'Offre de service aux partenaires.

- D'un pôle moyens généraux, composé de deux collaborateurs, en charge du service de proximité en matière logistique et immobilière (gestion et aménagement des locaux, gestion du mobilier, matériel et des fournitures, gestion de la flotte automobile, gestion des relations fournisseurs.), et de l'accompagnement des opérations de travaux en lien avec le service achats et projets et immobiliers ;- D'un pôle reprographie, en charge de la gestion des travaux d'impression et reprographie pour le compte des services de la Caf et des organismes partenaires (Cpam, autres Caf.).



En lien étroit avec les autres départements de la Direction des ressources (informatique, ressources humaines, achats et projets immobiliers) et la ligne managériale de l'organisme, le service budget et moyens généraux œuvre au quotidien pour un service de qualité au profit de l'ensemble des clients internes et externes (Direction, autres services et salariés de la Caf, partenaires externes).



Dans ce contexte, la Caisse d'Allocation familiales d'Ille-et-Vilaine recherche un(e) Cadre technique budget et moyens généraux.

La présente offre s'inscrit dans le cadre d'une création de poste en appui à la responsable de service afin de renforcer le service, et garantir la continuité de ses activités, dans un contexte de montée en puissance des sollicitations de la Caisse nationale dans le domaine budgétaire, et d'attentes fortes de la Direction en matière d'amélioration du pilotage et de l'aide à la décision.



Rattaché à la responsable budget et moyens généraux, le/la cadre expert budget et moyens généraux aura pour mission de :

- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire (frais de personnel, autres dépenses de fonctionnement, investissements locaux et nationaux et interventions sociales) en collaboration avec les collaboratrices du pôle budget et l'ensemble des services de la Caf ;
- Participer au suivi de la trajectoire des effectifs et à la construction des projections associées, en lien avec les acteurs RH et managers (suivi des mouvements de personnel, simulations et suivi des Etpma et de la Rmpp.) ;
- Analyser les données pour anticiper les tendances, identifier les écarts budgétaires et proposer des actions correctives adaptées.
- Exploiter et optimiser les données issues de la comptabilité analytique pour améliorer la connaissance et le suivi des coûts, et optimiser les prévisions, tout en garantissant la fiabilité des données ;
- En lien avec sa responsable, les contrôleurs de gestion et les acteurs internes (dont RH), repérer et proposer à la direction des thèmes d'analyse spécifiques permettant l'optimisation du pilotage budgétaire, dans le cadre d'une approche programmatique annuelle ;
- Participer à la clôture budgétaire et à l'analyse des résultats, et contribuer à l'alimentation du reporting budgétaire (dont le bilan social, campagne Perl's sur les dépenses RSO.).
- Contribuer, en appui à la responsable, à la préparation et l'animation du Copil Optimisation des Ressources, aux réunions budgétaires régionales et nationales.
- Superviser et participer aux autres activités des services Ressources budgétaires et moyens généraux si besoin, en appui de la responsable ou en cas d'absence de cette dernière ;
- Contribuer à l'animation de l'équipe en appui de la responsable (préparation et suivi des réunions de service), et participer à l'appui technique à l'équipe en fonction des besoins ;
- Réaliser et actualiser des requêtes en fonction des besoins.Savoir-faire :
- Vous avez une bonne appréhension des enjeux du pilotage budgétaire ou capacité à les acquérir rapidement ?
- Vous maîtrisez les méthodes et techniques quantitatives de gestion (statistiques, comptabilité analytique, comptabilité générale, analyse financière, tableau de bord, etc.).
- Vous avez des compétences et appétences avérées pour la manipulation de données chiffrées ;
- Vous avez des connaissances sur les techniques d'animation, d'entretien (en vue de recueillir l'information, de prodiguer des conseils, etc.) et de gestion de projet.
- Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez Excel (et ses fonctions avancées). La connaissance de Power BI, SQL.serait un plus.

Savoir-être :
- Vous êtes dynamique, motivé(e) et...