RESPONSABILITÉS :
Vos missions :
- Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;
- Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;
- Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;
- Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;
- Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
- Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;
- Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;
- Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;
- Classer des documents et archives ;
- Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;
- Rédiger des courriers ;
- Maintenir à jour le registre des mandats ;
- Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pourquoi nous rejoindre ?
Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).
Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience
- Plan épargne entreprise avec abondement employeur
- Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT
- Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurants de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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