Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.

Description du poste
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.

Les activités principales sont:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
- Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,...) ;
- Organiser les jurys de sessions d'examens ;
- Planifier les enseignements ;
- Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
- Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
- Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, ...) ;
- Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
- Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
- Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l'information ;
- Avoir le sens de l'organisation.

Connaissances :
- Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook...)
- Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.

Savoir être:
- Travailler en équipe;
- Sens relationnel ;
- Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université