Chargé(e) de projet Culture et Relations Internationales _ Crous - F/H

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la chef du service Culture et Relations Internationales!
Vos missions au service de culture et des relations internationales vous conduira à assurer la gestion et le suivi des projets culturels et internationaux en collaboration avec des partenaires, en lien avec les ambitions du projet d'établissement du Crous de Lyon et de la stratégie du service Culture et Relations Internationales.
Activités propres :
- Participation aux projets et évènements du service (périmètre académique)
- Réalisation de supports en lien avec les évènements (diaporamas, visuels etc.), gestion et mise à jour des documents
- Suivi des conventions et des contrats
1/ Culture-actions
- Organisation du dispositif : réception des dossiers, vérification des pièces, préparation des commissions, lien avec les porteurs de projets et les membres de la commission, envoi des réponses, suivi des versements
- Accompagnement des étudiants dans leurs projets avant et après les commissions
- Suivi du budget et des bilans des projets financés
- Valorisation du dispositif en lien avec le service communication
2/ Concours culturels
- Mise en place des jurys des 7 concours de création étudiante (BD, photo, nouvelles, film court, danse, théâtre, musique) : réception des candidatures, envoi des convocations aux membres des jurys et aux finalistes, préparation des barèmes de notation et du matériel nécessaires à l'organisation des finales, réalisation des bons de commande,
- Organisation des évènements de valorisation des concours : finale de musique « ça part en live », « les 3 coups », soirée de remise des prix des concours et « fais-moi une scène » à Saint-Etienne,
- Développement de nouveaux évènements et partenariats
3/ Relations internationales
- Co-organisation de programmes d'échanges internationaux à destination des étudiants et des personnels du Crous, en lien avec les partenaires, notamment avec les Deutsches Studierendenwerk
- Gestion des demandes de subventions afférentes

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir être et savoir faire
- Très bonne connaissance des domaines de la culture et des relations internationales
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Curiosité intellectuelle
- Autonomie, prise d'initiative
- Capacités d'analyse
- Fiabilité
- Savoir planifier et organiser
- S'exprimer de façon claire et concise
- Savoir rédiger et rendre compte
Compétences Techniques
- Pratique de l'anglais impératif (courant (B2 Minimum), selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
- Pratique de l'allemand : serait un plus
- Gestion des outils bureautiques
- Maitrise des modes de communication print, web et réseaux sociaux
- Capacité à monter des actions ou des projets
- Capacité à développer un réseau de partenaires externes et internes
Compétences Transversales
- Production de bilans et de statistiques,
- Maitrise de l'environnement professionnel interne et externe
- Gestion de projets multi-partenariaux : bonne connaissance des moyens et modalités de création de projets au sein d'un établissement public, identification des besoins et des moyens d'action
- Communication : rédaction de messages et création de supports dédiés à la promotion des différents projets portés (la compréhension du Marketing Digital serait un plus)
- Evènementiel : savoir organiser un évènement à destination de la population étudiante (identifier les lieux appropriés, contacter les partenaires adéquats, monter un budget, déployer la communication promotionnelle)
Vous aurez comme :
Partenaires internes
Activités assurées en lien étroit avec les autres services du Crous :
- Communication,
- Vie de Campus et Innovation
- Politique de site de la Loire
- Les unités de gestion logement et restauration
- Ainsi qu'avec les Cnous et les Crous organisateurs de concours.
Partenaires externes
- Services culturels et relations internationales des universités et établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Lyon
- Universités étrangères partenaires dans le cadre des jumelages et échanges internationaux
- Villes de Lyon, Villeurbanne et Saint-Etienne
- Associations étudiantes
- Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) pour le soutien financier des programmes d'échanges avec l'Allemagne
Les moyens / ressources et spécificités du poste
- Budget propre à l'action internationale et la culture
- Horaires décalés et travail le weekend éventuels selon le programme évènementiel
- Contraintes de calendrier en fonction de la nature du projet
- Déplacements éventuels en France, notamment dans le périmètre académique, et à l'étranger
- Les contraintes particulières de travail