Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public
- Se déplace sur les 7 crèches
- Réceptionne les appels téléphoniques
- Répond aux questions d'ordre administratives
- Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats.)
- Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations.)

Missions administratives
- Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
- Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
- Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d'accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
- Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

Missions ressources humaines
- Participe à l'élaboration des contrats des salariés
- Réalise et assure le suivi de documents de gestion
- Saisi sur les logiciels métier
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire.
- Savoir travailler en équipe
- Connaître le règlement de fonctionnement
- Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles
- Avoir le sens de l'accueil
- Discrétion et réserve
- Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité de communication
- Disponibilité