Un référent ou une référente logistique et maintenance en EHPAD (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1/ INTERFACE TECHNIQUE ET COORDINATION DES INTERVENTIONS
- Diagnostiquer les besoins techniques et orienter vers les bons interlocuteurs (BEM ou prestataires),
- Organiser et planifier les interventions en lien avec le responsable de l'équipe BEM ou des prestataires externes,
- Assurer le suivi et la vérification de l'effectivité des interventions réalisées,
- Maintenir une documentation à jour des contrats, garanties et responsabilités,
- Rendre compte régulièrement aux responsables administratifs des établissements,
2/ GESTION DES DISPOSITIFS MÉDICAUX ET ÉQUIPEMENTS CRITIQUES
- Assurer le suivi régulier de l'état des dispositifs médicaux (lits, leve malade, etc.),
- Vérifier conformité réglementaire et certificats de conformité,
- Coordonner les maintenances préventives et correctives avec les prestataires sous contrat,
- Documenter les interventions effectuées (traçabilité obligatoire),
- Alerter immédiatement en cas de dysfonctionnement ou risque de non-conformité.
3/ GESTION DES STOCKS ET APPROVISIONNEMENT
- Assurer le suivi des stocks de produits d'entretien, maintenance et petit équipement,
- Planifier et effectuer les commandes en respectant les budgets alloués,
- Recevoir et vérifier les livraisons des prestataires logistiques fournitures médicales,
- Assurer la gestion des fiches techniques de sécurité (FDS) et leur mise à jour.
4/ RECUEIL DES INVESTISSEMENTS ET PLANIFICATION TECHNIQUE
- Recueillir les demandes de maintenance corrective et d'amélioration,
- Participer et véhiculer la campagne annuelle de demandes d'investissement technique,
- Prioriser selon critères de sécurité, conformité réglementaire et budgets,
- Proposer solutions techniques et assurer suivi budgétaire des dépenses.
Activités complémentaires
Vous assurez une assistance aux IDEC et à l'AS référente pour la gestion des stocks de la dépendance et du soin.
Vous faites respecter les consignes de sécurité au travail en lien avec le Conseiller en prévention.
Vous intervenez pour des réparations mineures comme le changement de pile / la mise en place de multiprises / le paramétrage et le changement des codes de portes sécurisées.
Vous participez aux visites de sécurité en lien avec le Conseiller sécurité età la vie de la résidence avec l'ensemble du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience réussie sur une expérience similaire.
Vous êtes en maitrise de l'outil informatique (mails, excel).
Vous connaissez les procédures d'hygiène et la sécurité incendie.
Vous rendez compte de votre activité, priorisez vos interventions et savez évaluer les besoins nécessaires.
Vous êtes capable d'intervenir sur des problèmes techniques mineurs (exemple : changer les piles des télécommandes, etc.)
Vous avez une capacité d'organisation et de contrôle de la qualité dans les contraintes liées au contexte professionnel.
Vous êtes rigoureux et autonome.