Assistant de gestion de fonds de formation (H/F)

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'ANFH Bretagne, basée à Rennes, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion de fonds de formation.
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée minimale de 4,5 mois.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 13 personnes, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions de :

- De conseiller les établissements de votre portefeuille à la bonne utilisation de leur fonds formation et à la mobilisation des fonds mutualisés
- De suivre le déploiement du plan de formation des établissements. Dans ce cadre, vous analyserez les demandes de formation afin de vous assurer de l'éligibilité des formations demandée au titre du plan Vous traiterez également les demandes de remboursement de frais transmises par nos établissements (remboursement des frais d'enseignement, de déplacement des agents et de traitement des établissements)
- De sensibiliser les établissements sur les bonnes pratiques en matière de remboursement de frais et des règles en vigueur
- D'accompagner nos établissements à l'utilisation de nos outils et à la mise en place de la gestion dématérialisée des demandes de remboursement
- De promouvoir l'offre ANFH auprès des établissements
- De saisir des demandes de financement sur nos fonds régionaux
- De participer aux évènements organisés par la délégation à destination de nos adhérents et de contribuer à leurs bons déroulements.
-
Profil / compétences recherchées :
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum, vous maîtrisez les techniques de gestion, ainsi que l'utilisation des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). La connaissance de la formation professionnelle continue et/ou du secteur sanitaire et social serait appréciée.
Rigueur, autonomie, sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Conditions de recrutement :
Poste basé à Rennes, à pourvoir pour une durée minimale de 4,5 mois, du 15 décembre au 30 avril 2027.
Rémunération : 2 230 € brut mensuel, intégrant une indemnité conventionnelle.
En rejoignant l'Anfh, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (carte restaurant, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, des transports en commun à hauteur de 75%, prime d'intéressement, télétravail jusqu'à 2 jours fixes par semaine, avantages CSE, CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.

Ref : C151O101223