Intégré(e) au sein de la filière Episens, l'apprenti(e) Chargé(e) de missions RH accompagne l'équipe Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle intervient en appui des HRBP sur des missions variées, contribuant au suivi des collaborateurs, à la fiabilisation des processus RH et à la mise en oeuvre des projets transverses du service.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d'arrivée, préparation des contrats de travail, organisation des visites médicales et suivi des périodes d'essai.
- Participer à la collecte mensuelle des éléments variables de paie et de temps, notamment les primes industrielles et autres éléments de rémunération, en réalisant un précontrôle avant transmission aux RRH.
- Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord RH associés.
- Accompagner la gestion administrative des contrats d'alternance, en lien avec les écoles et l'OPCO.
- Préparer des courriers et réponses RH liés à l'administration du personnel : demandes courantes, éléments disciplinaires, reclassement ou autres situations individuelles.
Recrutement
- Assurer le suivi des workflows de recrutement et contribuer à la publication des annonces pour les recrutements non-cadres.
- Participer aux briefs avec les managers afin de qualifier les besoins et contribuer aux actions de sourcing.
- Réaliser les premiers échanges téléphoniques avec les candidats afin de qualifier leur profil.
- Organiser les rendez-vous avec les candidats et assurer le suivi des réponses aux candidatures.
Formation
- Identifier les organismes de formation adaptés aux besoins exprimés et solliciter les devis correspondants.
- Contribuer à la planification et à l'organisation logistique des sessions de formation : convocations, inscriptions, supports et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi de la réalisation des actions de formation dans l'outil de gestion dédié.
Projets transverses
- Participer à la refonte du processus d'intégration : mise à jour du livret d'accueil, harmonisation du kit d'arrivée et contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
Savoirs
- Préparation d'un diplôme de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines.
- Une première expérience en stage ou alternance dans le domaine RH serait appréciée.
Savoir-faire
- Assurer le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines.
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, en lien avec les interlocuteurs concernés.
- Administrer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
- Contribuer au recueil et à la consolidation des besoins en formation.
- Concevoir et mettre à jour des supports de suivi et de pilotage RH.
- Apporter un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les règles RH, la législation sociale et les procédures internes.
- Accompagner l'intégration des nouveaux salariés et contribuer à la qualité de leur parcours d'arrivée.
- Contrôler les variables de paie et de temps avec rigueur et fiabilité.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques et s'approprier les outils métier RH.
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
- Développer un bon relationnel et une posture professionnelle auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Savoir anticiper, être force de proposition et prendre des initiatives adaptées à son niveau d'autonomie.
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