<p>Rattaché a l'assistante de la direction générale, vous souhaitez préparer un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion en alternance, et assurez les missions suivantes :</p> <p> <strong>Facturation :</strong> </p> <p>• Suivi et gestion des factures</p> <p>• Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validation</p> <p>• Transmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéant</p> <p>• Suivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP (liste non exhaustive)</p> <p> <strong>Gestion Administrative :</strong> </p> <p>- Traitement du courrier</p> <p>• Réceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services ou magasins concernés.</p> <p>- Vie du siège</p> <p>• Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées.</p> <p>• Vérification des niveaux de stock (services généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales.</p>
Secteur: Distribution & Commerce de détail
Poste: Assistant Support Administratif et Facturation (H/F)
Temps Plein
Avantages: À partir de 802,82 € par mois
Profil: <p> Vous êtes <strong>titulaire d'un baccalauréat</strong> (général ou professionnel) et <strong>souhaitez préparer un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion</strong> en alternance. </p> <p>Une première expérience en environnement administratif serait appréciée. Vous vous projetez durablement dans les métiers de l'assistanat et avez à cœur d'apporter un soutien efficace aux équipes.</p> <p>Doté(e) d'un véritable sens du service, vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'implication au quotidien. Votre adaptabilité, votre organisation et votre capacité à vous ajuster à des interlocuteurs et contextes variés constituent de réels atouts.</p> <p>Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez les outils du Pack Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word et Excel.</p>
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