ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Le poste Vos principales responsabilités : EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F / CDD 6 MOIS + Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan Client : Notre client, une belle PME situé à Gradignan recherche un(e) assistant administratif spécialisé BTP H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de l'assistant travaux, vos missions en tant qu'assistant administratif BTP : Gestion administrative des marchés et des opérations Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation et des marchés. Préparer et compléter les documents contractuels. Participer au lancement administratif des opérations. Assurer le suivi des dossiers en cours en lien avec les équipes opérationnelles. Gérer les documents relatifs aux sous-traitants et aux partenaires. Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de fin d'opération et la documentation associée. Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers. Gestion administrative générale Suivre certains dossiers administratifs liés aux moyens généraux (véhicules, matériels informatiques, téléphonie, maintenance des équipements). Effectuer les rapprochements et le suivi de documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures et consommables. Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases documentaires. Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et messages. Participer à la communication interne et à la diffusion des informations. Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, affranchissement, classement, suivi documentaire). Responsabilités principales : Suivi des opérations avec les partenaires externes : Traitement et enregistrement des documents financiers liés aux tiers Vérification de la conformité des éléments selon les règles internes Contribution à la préparation des règlements périodiques Mise à jour et gestion des informations administratives associées Analyse et suivi des comptes, identification et traitement des écarts Gestion des échanges et demandes en lien avec les interlocuteurs externes Participation au suivi administratif de certains prestataires après contrôle des justificatifs Suivi de certains engagements contractuels et éléments de garantie Analyse de la cohérence des données issues de différents outils de gestion Suivi des opérations liées à l’activité : Enregistrement des flux liés à la facturation Suivi des encaissements et contribution aux actions de suivi des règlements Participation aux travaux périodiques : Contribution aux opérations de clôture récurrentes Participation aux travaux déclaratifs courants Appui à la préparation des éléments de synthèse financière Activités transverses : Interaction régulière avec les équipes internes dans une logique de coordination Contribution à la qualité des relations avec les partenaires externes Élaboration de supports de suivi et de synthèses à destination de la direction Le profil Pour réussir vos missions d'assistant administratif BTP (H/F), vous êtes issu d'une formation en administratif/secrétariat/gestion et pouvez justifier d’une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du BTP OBLIGATOIRE Rémunération : 28-32k€ sur 13 mois CDD de + de 6 mois Poste à pourvoir courant septembre 2026 LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE - Deuxième entretien : avec l'assistant travaux et DAF Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr ! Publié le 22/07/2026 Lieu PESSAC (33600) Contrat / Durée CDD / 6 mois Salaire 27k – 33k € Référence 146596 Partager ce poste : copied = false, 2000); "> Copier le lien Lien copié Je postule <div class="