Assistant(e) Administrative et de projets (H/F)

Le poste Vos principales responsabilités : En bref : Assistant(e) Administrative et de Projets H/F - CDI - 32k€-35k€ - Marseille (13008) - Projets tertiaire La division BTP de notre bureau Adsearch Aix-en-Provence recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administrative et de Projets H/F sur Marseille (13008). VOS MISSIONS Vous aurez l'occasion de contribuer au bon déroulement des opérations, de la phase avant-projet jusqu’à la clôture administrative. Vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l’accompagnement administratif et le suivi de projets en appui du Chef de Projet, du Maître d’Œuvre d’Exécution et du Pilote OPC, en respectant le Process Projet de l'entreprise - Participer au montage administratif des opérations (suivi des devis concessionnaires, établissement et suivi des DT, mise en place des assurances, consultations et relances auprès des intervenants : bureaux d’études techniques, bureau de contrôle, coordonnateur SPS, géomètre, études géotechniques, etc.) - Contribuer à la préparation du DCE : rédaction et préparation des pièces administratives, regroupement et vérification des documents, mise à jour des tableaux d’analyse comparative des devis, préparation et suivi des plannings de réunions, suivi des retours entreprises et relances - Assurer le suivi administratif et financier courant pendant l’exécution : mise à jour des éléments de suivi financier, gestion du circuit de validation des documents de facturation jusqu’à transmission au MOA, suivi des retenues de garantie/cautions, préparation des Décomptes Généraux Définitifs et clôture administrative des opérations Le profil PROFIL Pour réussir vos missions d’Assistant(e) Administrative et de Projets H/F, vous êtes issu(e) d’une formation administrative (Bac+2), et vous pouvez justifier d’une expérience de 3 années sur un poste similaire. LES COMPÉTENCES INDISPENSABLES - Maîtrise opérationnelle d’Excel (tableaux de suivi, formules de base) et outils bureautiques (Word, Outlook) - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents à partir de notes et/ou d’instructions - Excellent niveau d’orthographe et de rédaction professionnelle - Organisation fiable : suivi simultané de plusieurs dossiers, identification des informations manquantes et relances - Discrétion et respect de la confidentialité - Connaissance des étapes d’un projet BTP (avant-projet, DCE, exécution et clôture) - Expérience en suivi administratif de chantiers ou en gestion de dossiers multi-interlocuteurs LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT - Rémunération : selon profil (32k-35k) - Horaires : du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 13h00-17h00, vendredi 8h00-12h00 / 13h00-16h00 - Tickets restaurant - Place de stationnement dans un garage privé LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec Morgane, notre consultante spécialisée - Deuxième entretien : avec le management / responsable opérationnel Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr ! Publié le 20/10/2026 Lieu Marseille (13008) Contrat CDI Salaire 27k – 33k € Référence 149332 Partager ce poste : copied = false, 2000); "> Copier le lien Lien copié Je postule <div class="