Assistant Administratif / Projet (h/f)

Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert·e·s et dirigeant·e·s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.
Vos missions :
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :
Gestion et suivi de la documentation projet
Gestion des courriers et échanges documentaires
Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
Archivage et classement des documents
Mise à jour et suivi des listes documentaires
Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
Gestion du plan de documentation
Suivi des fournitures du service Project Management
Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire

Votre profil
Profil recherché :
Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
Très bonne maîtrise du Pack Office
Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
La connaissance de TeamCenter constitue un atout
Qualités attendues :
Sens de l'organisation et autonomie
Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Rapidité d'apprentissage
Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
Esprit proactif et force de proposition

A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.